RÈGLEMENT COMPLET

ADMISSIBILITÉ

Seuls les citoyens canadiens, qu'ils vivent au Canada ou à l'étranger et les résidents permanents du Canada peuvent participer.

Les employés de CBC/Radio-Canada, de Spafax Canada Inc., du Conseil des Arts du Canada, de même que leur famille immédiate (père-mère, frère-sour, fils-fille) et les personnes vivant sous le même toit qu'eux ne sont pas admissibles à ce concours.

Tous les auteurs, même ceux qui ont déjà publié des oeuvres, peuvent soumettre un texte à condition qu'il n'ait jamais été publié. Il ne peut y avoir qu'un auteur par ouvre soumise.

Toutes les oeuvres ayant déjà été diffusées sur papier ou sur le Web, notamment les oeuvres auto-éditées, de même que les oeuvres qui ont été lues en ondes ou devant un public seront considérées comme étant déjà publiées, et ne seront donc pas admissibles au concours.

DROITS
Les candidats garantissent qu'ils sont les auteurs des textes inscrits et qu'ils en détiennent tous les droits. Les candidats s'engagent à prendre fait et cause pour la Société Radio-Canada, Spafax Canada Inc., le Conseil des Arts du Canada et leurs sociétés et agences affiliées pour les pertes, frais, dommages et autres dépenses encourues à la suite de réclamations de toute nature découlant d'une violation de cette garantie, directement ou indirectement.

Les candidats conviennent que Radio-Canada possède le droit de publier et de reproduire les inscriptions gagnantes, dans la langue originale et en traduction, sur l'Internet ainsi que sur du matériel d'accompagnement de produits qui pourraient être fabriqués ou vendus.

La Société Radio-Canada possède le droit exclusif de fabriquer, de vendre et d'accorder une licence pour fabriquer ou vendre, dans le monde entier, les lectures des inscriptions gagnantes, peu importe la technologie utilisée.

Le montant des prix couvre les droits d'enregistrement et de diffusion d'une lecture (intégrale ou extraits) des oeuvres gagnantes sur les ondes de Radio-Canada, ainsi que les droits de publication et de reproduction de ces oeuvres dans le magazine enRoute et sur Internet. Le montant des prix couvre également les droits de traduction des oeuvres gagnantes par une personne mandatée par CBC/Radio-Canada, ainsi que des droits d'enregistrement, de diffusion et de publication des traductions sur toutes les plate-formes française et anglaises de Radio-Canada.

Les candidats conviennent que Spafax Canada Inc., éditeur de la revue enRoute d'Air Canada, détient les droits de première parution de tous les textes gagnants.

Les gagnants ou, s'il s'agit de mineurs leurs parents ou tuteurs, acceptent, le cas échéant, que leur nom ou image, plus spécifiquement leur portrait ou leur voix, puissent servir à des fins publicitaires pour les besoins du concours, sans frais additionnels.

Les nom, adresse et numéro de téléphone, courriel, date de naissance et profession des participants sont recueillis aux fins de l'administration du présent concours. Ces renseignements ne serviront à aucune autre fin sans le consentement des participants. En fournissant ces renseignements, les participants consentent à leur utilisation aux fins indiquées.

CATÉGORIES
Les textes soumis doivent être des oeuvres originales n'ayant jamais été publiées. Les textes peuvent être rédigés en français ou en anglais (les oeuvres multilingues et les traductions ne sont pas admissibles). Tous les textes doivent s'inscrire dans l'une des catégories suivantes et respecter le nombre de mots indiqué* :

• Nouvelle (fiction) : de 2000 à 2500 mots *
• Récit (histoires vécues) de 2000 à 2500 mots *
• Poésie (en vers ou en prose) : de 1000 à 2000 mots *

*Les titres ne comptent pas dans le nombre de mots. Les textes dont le nombre de mots (excluant les titres) est supérieur ou inférieur aux limites indiquées seront disqualifiés. Dans le cas de soumission par la poste, une version électronique des textes finalistes sera exigée pour vérifier le compte des mots.

Les limites de longueur imposées dans chaque catégorie sont strictes. Nous utilisons Microsoft Word pour compter les mots : Word se fie sur les espaces entre les mots. Deux mots séparés par une apostrophe (« l'autre ») ou par un trait d'union (« tire-bouchon ») sont donc considérés comme un seul mot. Tous les déterminants comptent (« la », « de », « ce », etc.). Word comptabilise également les suites de caractères (« xxx », etc.) et les symboles (« *** », « ~~~ », etc.) comme des mots. Le titre (ou les titres, dans le cas d'un groupe de poèmes) ne sont pas comptabilisés. Seule la portion originale des textes est comptabilisée, ce qui exclut notamment les citations en exergue et les dédicaces.

Les participants peuvent soumettre autant de textes qu'ils le désirent dans une ou plusieurs catégories. Un auteur ne peut gagner plus d'un prix par catégorie et chaque texte ne peut être soumis que dans une seule catégorie.

Les participants doivent remplir un formulaire d’inscription et payer les frais d’inscription pour chacun des textes présentés.

MODALITÉS DE PARTICIPATION
Par Internet : utilisez le formulaire d’inscription en ligne et soumettre le texte en format Word (.doc) ou WordPerfect (.wpd).

Par la poste : les inscriptions doivent être expédiées avec le formulaire et le paiement des frais d’inscription à :
Prix littéraires Radio-Canada
Radio de Radio-Canada
C.P. 6000
Montréal (Québec)  H3C 3A8

Tous les textes doivent :

• être accompagnés du formulaire d’inscription officiel, dans le format correspondant ;
• être soumis de façon anonyme : le nom du participant ne doit pas figurer sur l’œuvre, afin d’assurer l’objectivité du jury ;
• être présentés sur des documents de format Lettre (8 ½ par 11). Les textes soumis par la poste doivent être imprimés en un seul exemplaire, uniquement au recto et sur du papier blanc ;
• être présentés à double interligne, sauf pour les poèmes.

Restrictions

• Toute soumission est définitive. Aucun changement ni substitution n’est possible.
• Les documents manuscrits et les textes soumis par télécopieur ne sont pas acceptés.
• Les textes ne seront pas retournés aux participants et aucun commentaire ne sera fait sur les œuvres présentées.
• Les textes soumis par la poste ne doivent être ni reliés ni agrafés.

Un accusé de réception sera envoyé par courriel aux participants qui auront fourni une adresse de courriel valide. Pour recevoir un accusé de réception par la poste, veuillez joindre une enveloppe auto-adressée et affranchie.

Frais d’inscription

Des frais d'inscription de 20 $ (taxes incluses) sont exigés à des fins administratives pour chaque texte soumis. La compétition est entièrement à but non lucratif, et tous les frais d'inscription contribuent à couvrir les coûts administratifs de la compétition, ce qui inclut la rémunération des lecteurs et des jurés. Les participants ne sont pas admissibles tant que le paiement des frais d'inscription n’a pas été reçu (en ligne, par chèque ou par mandat postal).

Les chèques et les mandats postaux doivent être envoyés à l'adresse ci-dessous et libellés à l'ordre de : Prix littéraires Radio-Canada, a/s la Radio de Radio-Canada

Les participants doivent inscrire le titre du texte soumis sur leur chèque ou mandat postal.

Le paiement en ligne n’est applicable qu’aux soumissions faites par le biais de notre site Internet. Pour les textes soumis en ligne, les instructions pour le paiement en ligne sont envoyées aux participants en même temps que l’accusé de réception.

Les frais d’inscription ne seront pas remboursés si un texte n’est pas admissible au concours. Toute soumission est définitive : les frais d’inscription ne sont ni remboursables, ni transférables.

Date limite d'inscription

En ligne : les textes doivent être soumis et les frais d’inscription payés avant le dimanche 1er novembre 2009 à minuit (heure de l’Est).

Par la poste : les textes doivent être postés au plus tard le dimanche 1er novembre 2009 (le cachet de la poste faisant foi), et les chèques doivent être datés au plus tard du 1er novembre 2009. Les lauréats seront annoncés en février 2010.

ÉVALUATION DES TEXTES
Les textes soumis sont jugés de façon anonyme, en fonction de la qualité de la langue, de l'originalité du sujet et du style.

Les textes sont évalués en deux étapes : par des lecteurs puis, pour les textes finalistes, par des jurés.

Tous les textes reçus seront d'abord lus par des lecteurs sélectionnés pour chaque catégorie parmi des éditeurs et des auteurs qualifiés. Ces lecteurs choisissent entre 20 et 30 textes finalistes qu'ils soumettent ensuite au jury qui choisira, parmi les textes finalistes, le premier et le second prix. Les membres des jurys (trois par catégorie) sont composés de personnalités éminentes de la communauté littéraire et culturelle canadienne et québécoise.

Pour chaque catégorie, les lecteurs et jurés sont sélectionnés par CBC/Radio-Canada, le Conseil des Arts du Canada et Spafax Canada Inc.

Les décisions du jury et des lecteurs sont sans appel.

PRIX

• Deux prix en argent dans chacune des catégories, dans chaque langue, offerts par le Conseil des Arts du Canada.
  
  Premier prix : 6000 $
  Second prix : 4000 $

• Publication des textes primés (premier et second prix) dans le magazine enRoute d'Air Canada.
• Visibilité offerte par Radio-Canada aux gagnants et à leurs oeuvres sur l'une ou l'autre de ses plateformes.

Les participants ne peuvent gagner qu’un prix par catégorie. Les participants conservent la propriété des droits sur leurs textes, conformément au règlement du concours.

Le prix devra être accepté tel quel, et ne pourra être échangé ou transféré. Aucune substitution ne sera permise.

En cas d'impossibilité de fournir le Prix tel que décrit au présent règlement, la Société Radio-Canada, Spafax Canada Inc. et le Conseil des Arts du Canada se réservent le droit de remplacer le Prix en tout ou en partie par un autre prix d'une valeur approximative équivalente.

Tout refus de prix libère la Société Radio-Canada, Spafax Canada Inc., le Conseil des Arts du Canada et leurs sociétés et agences affiliées ainsi que leurs administrateurs, dirigeants et employés respectifs de toute obligation.

DISPOSITIONS GÉNÉRALES
Si un participant fait une fausse déclaration, il sera automatiquement disqualifié.

La Société Radio-Canada, Spafax Canada Inc., le Conseil des Arts du Canada et leurs sociétés et agences affiliées ainsi que leurs administrateurs, dirigeants et employés respectifs ne pourront être tenus responsables des pertes, retards, erreurs typographiques, défaillances techniques, pertes de courrier ou de courriel, appels frauduleux ou de toute autre erreur.

La Société Radio-Canada, Spafax Canada Inc., le Conseil des Arts du Canada et leurs sociétés et agences affiliées ainsi que leurs administrateurs, dirigeants et employés respectifs ne pourront être tenus responsables en aucun cas de leur inaction lorsque celle-ci découle d'une situation hors de leur contrôle, entre autres lors d'une grève, d'un lock-out ou de tout autre conflit de travail à leur place d'affaires ou aux places d'affaires des entreprises ou des commerces dont les services sont retenus pour la tenue de ce concours.

La participation au concours comporte l'acceptation du présent règlement dont Radio-Canada se chargera de l'application. Toutes ses décisions sont finales.

Pour être proclamé gagnant, un candidat doit satisfaire à toutes les conditions énoncées dans ce règlement. Les gagnants, ou s'il s'agit de mineurs leurs parents ou tuteurs, devront signer un document attestant leur admissibilité, ou celle du gagnant, au concours tel qu'il est prévu dans le règlement, et dégager la Société Radio-Canada, Spafax Canada Inc., le Conseil des Arts du Canada et leurs sociétés et agences affiliées ainsi que leurs administrateurs, dirigeants et employés respectifs de toute responsabilité pour quelque dommage ou perte que ce soit découlant de la participation du candidat à ce concours ou à la suite de l'attribution, de l'acceptation ou de l'utilisation de ce prix.

Ce concours est soumis à toutes les lois fédérales et provinciales, et tous les règlements municipaux, applicables.

SOCIÉTÉ RADIO-CANADA
2009